Cómo las pymes pueden evitar sanciones este fin de año
A medida que se acerca el cierre del año, las empresas enfrentan el desafío de aumentar sus ventas mientras cumplen con las normativas fiscales vigentes. Este periodo es crucial para asegurar que todas las transacciones se registren correctamente y evitar posibles sanciones por incumplimiento en la facturación.
Las pequeñas y medianas empresas (pymes) se preparan para la temporada de festividades, uno de los períodos de mayor actividad comercial del año. Sin embargo, junto con el aumento en las ventas, viene la responsabilidad de cumplir con las regulaciones fiscales, especialmente en lo que respecta a la facturación.
Durante los últimos meses, inspectores de la Dirección General de Ingresos (DGI) realizaron inspecciones a 1,024 comercios para verificar el cumplimiento de las normas de facturación, ya sea mediante equipos fiscales o factura electrónica. Un preocupante 61.4% de estos comercios no cumplió con las disposiciones.
Con la DGI intensificando sus operativos, las pymes deben adoptar medidas proactivas para evitar infracciones. Camilo Arango, Vicepresidente de Asuntos Corporativos de Alegra.com, ofrece algunos consejos:
1. Elección adecuada del sistema de facturación
Las pymes deben decidir entre mantener un equipo fiscal tradicional o adoptar el sistema de factura electrónica. Ambos métodos son válidos, pero es crucial que estén debidamente certificados y actualizados para cumplir con las normativas de la DGI.
2. Implementación de controles internos
Se deben desarrollar e implementar políticas y procedimientos internos para controlar el proceso de facturación. Esto incluye la asignación de roles y responsabilidades claras, la realización de auditorías internas frecuentes, y la implementación de sistemas de aprobación para las transacciones significativas. Los controles internos robustos son indispensables para detectar y corregir discrepancias antes de que se conviertan en problemas mayores.
3. Capacitaciones regulares y actualizaciones de cumplimiento
Las pymes pueden organizar sesiones de capacitación regular para su equipo sobre las últimas actualizaciones en las leyes fiscales y tecnologías de facturación. Mantener al equipo informado y competente es vital para asegurar el cumplimiento continuo y efectivo.
“Contar con un software que integre la contabilidad y facturación, minimiza errores y sincroniza datos, facilitando que este integre ventas diarias y refleje transacciones precisas. Durante las festividades, el éxito de las pymes en Panamá depende no solo de estrategias comerciales efectivas, sino también del cumplimiento fiscal, asegurando un fin de año sin complicaciones legales”, finalizó Arango.