Gestión en la nube: la fórmula para digitalizar las tareas tradicionales de las mipymes
La digitalización ha transformado el panorama empresarial global, y la nube se ha consolidado como una herramienta esencial para las mipymes que buscan optimizar sus operaciones. Alegra.com ofrece su perspectiva sobre cómo llevar las tareas clásicas de gestión a la nube puede potenciar los negocios en República Dominicana.
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En la última década, la adopción de tecnologías digitales ha revolucionado la operación de las empresas, sofisticando sus procesos y mejorando su eficiencia. Un estudio de NTT Data revela que el 80% de las empresas en América Latina ya utilizan la nube de forma habitual. Sin embargo, aún existe una gran oportunidad para migrar operaciones tradicionales como la contabilidad y la facturación a la nube, áreas que son fundamentales para el óptimo funcionamiento empresarial.
Las MIPYMES, que constituyen una parte significativa de la economía dominicana, han comenzado a reconocer las ventajas de migrar sus operaciones a la nube. Herramientas de Marketing Digital y CRM se han convertido en aliados clave, pero la verdadera revolución radica en digitalizar también las tareas de gestión consideradas más tradicionales.
De acuerdo con un estudio de Oracle Cloud, el 60% de las cargas de trabajo como facturación, gestión de stock y conciliaciones bancarias aún se realizan en ubicaciones locales. Alegra.com presenta los beneficios de migrar estas tareas esenciales a la nube:
- Acceso en tiempo real: La gestión en la nube permite el acceso instantáneo a la información financiera desde cualquier lugar y en cualquier momento. Los emprendedores pueden monitorear ingresos, gastos y otros indicadores clave, facilitando decisiones informadas y oportunas.
- Seguridad y respaldo de datos: Las soluciones en la nube, garantizan altos niveles de seguridad para la información sensible. Con medidas avanzadas contra ciberataques y pérdidas de datos, los emprendedores pueden estar seguros de que su información está protegida y respaldada regularmente.
- Cumplimiento fiscal automatizado: La nube ayuda a las mipymes a mantenerse al día con las regulaciones fiscales, que pueden cambiar frecuentemente. Las plataformas en la nube actualizan automáticamente las normativas fiscales, simplificando el cumplimiento tributario y evitando complicaciones.
- Reducción de costos: Migrar a la nube elimina la necesidad de inversiones iniciales en hardware, software y personal especializado. Los sistemas en la nube ofrecen modelos de suscripción flexibles, adaptados al presupuesto de las mipymes, lo que resulta en una reducción significativa de costos.
- Escalabilidad: Las soluciones en la nube son altamente escalables, permitiendo a las empresas crecer y añadir nuevas funcionalidades sin interrupciones. Esta flexibilidad es crucial para acompañar el crecimiento y evolución de las MIPYMES.
“La implementación de soluciones en la nube transforma la infraestructura tecnológica de las mipymes, promoviendo agilidad e innovación. En términos de resiliencia, la nube ofrece capacidades avanzadas de recuperación ante desastres y continuidad del negocio, asegurando que las operaciones empresariales puedan mantenerse incluso frente a interrupciones inesperadas. Además, la adopción de la nube fomenta una mentalidad de pago por uso, permitiendo una gestión financiera más inteligente y alineada con las necesidades reales de las mipymes en el país”, menciona Andrea Hoyos, Directora de Tecnología en Alegra.com.