2024: El año de la facturación electrónica para las empresas Colombianas

2024 ha sido, sin lugar a dudas, el año de la facturación electrónica en Colombia. La Dirección de Impuestos y Aduanas Nacionales ha impulsado con fuerza este sistema, logrando que más de 1.2 millones de empresas, especialmente pequeñas y medianas, digitalicen sus procesos fiscales. Estas pymes, que representan más del 99% del tejido empresarial del país, han sido las protagonistas del cambio, adoptando la facturación electrónica no solo como una exigencia normativa, sino como una herramienta clave para formalizar y optimizar sus operaciones. El resultado ha sido un incremento exponencial en el número de comprobantes electrónicos emitidos, con más de 10.643 millones de documentos validados en lo que va del año, vs. 6.650 en todo el 2023.

Así, las empresas colombianas se encuentran a las puertas del último trimestre del año, un periodo que históricamente representa el pico de facturación para muchos negocios. Eventos como el Black Friday, las temporadas navideñas y el cierre de cuentas hacen que estos meses sean cruciales para cualquier empresa. Este año, sin embargo, trae una particularidad: todas las transacciones comerciales de este periodo deberán contar con comprobantes electrónicos. Para muchas pymes, esta será la prueba definitiva de su capacidad para adaptarse y seguir compitiendo en un entorno que exige cumplimiento normativo y agilidad operativa. De acuerdo con la entidad fiscal, aproximadamente un 18% de las empresas colombianas no facturan de forma electrónica el total de sus operaciones.

La facturación electrónica: un paso hacia la formalización y la eficiencia

Lejos de ser simplemente un requisito fiscal, la facturación electrónica se ha convertido en una herramienta esencial para las pymes. No solo facilita el cumplimiento con la DIAN, sino que también optimiza la gestión contable del negocio. Al integrar sus sistemas de ventas, inventarios y contabilidad con plataformas de facturación electrónica, las empresas pueden tomar decisiones más informadas y en tiempo real. Actualmente, más del 60% de las empresas colombianas utilizan proveedores tecnológicos para potenciar la emisión de sus operaciones a través de la facturación electrónica. 

Con más de 10 años en el país, en Alegra.com, hemos sido testigos directos de cómo las soluciones en la nube han ayudado a miles de pymes a no solo cumplir con las exigencias de la DIAN, sino también a mejorar su eficiencia operativa y ahorrar hasta el 50% del tiempo en tareas de esta índole. La automatización de procesos como la emisión de facturas, el control de inventarios, la conciliación bancaria y la gestión de reportes fiscales ha permitido que los emprendedores se concentren en lo que realmente importa: hacer crecer sus negocios.

Si bien los avances en facturación electrónica son notables, el camino no ha sido sencillo. Aún existen empresas que no han dado el paso hacia la digitalización, pues más del 35% de los compradores colombianos manifiesta no recibir comprobantes electrónicos a la hora de realizar una compra; mientras que el 9% de los comercios ha presentado errores en su emisión. 

2024 será recordado como el año en que la facturación electrónica consolidó su lugar en el ecosistema empresarial colombiano. Las pymes, que han sido el motor de este cambio, enfrentan ahora el desafío de cerrar el año con éxito, manteniendo sus operaciones dentro del marco legal y aprovechando las ventajas de un sistema más ágil y transparente. Este es el momento de consolidar el avance hacia la formalización y preparar el terreno para un futuro empresarial más competitivo y eficiente.