2026 de mayores costos: 5 claves para que las MiPymes no pierdan el control financiero

El inicio de un año marcado por mayores costos operativos vuelve a poner en evidencia uno de los principales desafíos para las micro y pequeñas empresas en Colombia: mantener el control financiero en un entorno donde los márgenes se ajustan y la toma de decisiones se vuelve cada vez más sensible.

Si bien los incrementos en costos laborales y operativos forman parte del contexto económico, el mayor impacto para muchas MiPymes no proviene únicamente de esos ajustes, sino de la inercia tecnológica. Expertos advierten que gran parte de las pérdidas financieras se deben a que los empresarios posponen la actualización de sus sistemas por miedo a la desorganización interna.

“Muchos empresarios siguen atados a procesos manuales o sistemas obsoletos por temor a que migrar sea difícil, sin saber que hoy la tecnología permite una transición cuidada y sin fricción”, explica Jorge Soto, CEO de Alegra.com

En este contexto, el comienzo del año se convierte en un momento clave para que empresarios y contadores revisen si la forma en que hoy administran su información financiera les permite anticiparse, ordenar prioridades y tomar decisiones con mayor respaldo. Desde el sector, especialistas de Alegra.com identifican cinco aspectos fundamentales que las MiPymes deberían revisar para enfrentar un año de mayor presión sobre sus costos:

Cinco aspectos clave para no perder el control financiero

1. Visibilidad real del negocio, más allá del saldo en el banco.

Conocer cuánto dinero hay disponible no es suficiente. Es clave entender qué ingresos están comprometidos, qué pagos se aproximan y cómo se comporta el flujo financiero en el corto y mediano plazo.

2. Información financiera centralizada y confiable.

Cuando la contabilidad y los gastos están distintos archivos o sistemas, aumentan los errores. La migración a un sistema digital no debe verse como un riesgo, sino como la única forma de unificar la verdad del negocio

3. Menos tareas manuales, más foco en el análisis.

La carga operativa sigue siendo uno de los principales cuellos de botella para las MiPymes. Procesos manuales consumen tiempo que hoy tiene un costo directo en productividad y nómina.

4. Planeación basada en escenarios, no en suposiciones.

Proyectar ingresos y egresos bajo distintos escenarios permite anticipar tensiones financieras y ajustar decisiones antes de que los problemas impacten la operación.

5. Decisiones con información actualizada.

Tomar decisiones con datos desfasados limita la capacidad de reacción. Contar con información financiera actualizada se vuelve clave en un entorno económico cambiante.

Desde Alegra señalan que este tipo de revisiones no solo ayudan a enfrentar el inicio del año, sino que fortalecen la sostenibilidad de los negocios en el mediano y largo plazo.

“En un escenario de mayores costos, la contabilidad deja de ser solo una obligación y se convierte en una herramienta de gestión. No hay que temer a la migración; hay que temer al desorden de quedarse quieto. Dar el paso hacia un sistema inteligente es la forma más rápida de recuperar la tranquilidad operativa"

En definitiva, 2026 plantea una nueva regla de juego, la ventaja competitiva no estará en quién recorta más gastos, sino en quién gestiona mejor su información. Hoy, la tecnología ofrece una transición cuidada que elimina el trauma del cambio y garantiza que el crecimiento del negocio sea ordenado y previsible. Dar el paso hacia la inteligencia operativa no es un gasto, es la única forma de asegurar que el aumento de las ventas no signifique un aumento del desorden.