3 claves para pymes ante los controles de facturación de la DGI
Más de 80 empresas han sido sancionadas por incumplir con requisitos de facturación electrónica. Al respecto, Andrés Torres, Director de Cumplimiento y Normativa de Alegra.com ofrece información y consejos para que las pymes panameñas cumplan con las normativas vigentes.
Ante el reciente anuncio de la Dirección General de Ingresos (DGI) sobre el operativo masivo de verificación de sistemas de facturación en todos los comercios del país, las pequeñas y medianas empresas (pymes) panameñas enfrentan un desafío crucial. Con inspecciones en aumento y multas significativas por incumplimiento, es esencial que los negocios entiendan y adopten las medidas necesarias para asegurar su conformidad con las normativas vigentes.
Además, se recordó que es mandatorio que todos los comercios exhiban un aviso que indique la obligatoriedad de entregar facturas, y los establecimientos deben asegurarse de que sus sistemas de facturación, ya sean equipos fiscales o factura electrónica, estén en óptimas condiciones y certificados conforme a la ley. Las sanciones por falta de avisos son de $100 y por el mal estado de los equipos fiscales o reportes inoportunos pueden ir desde los $500 hasta $1,000.
Víctor Fernández, jefe encargado de la sección de Facturación de la DGI, ha recordado a los comerciantes sobre la importancia de mantener sus sistemas actualizados y funcionales. En este contexto de exigencias fiscales crecientes, es fundamental que las pymes estén bien preparadas, por ello, Andrés Torres, Director de Cumplimiento y Normativa de Alegra.com, software de contabilidad y facturación electrónica, brinda estos 3 consejos clave:
- Implementación de sistemas integrales de Facturación Electrónica: es necesario que las pymes inviertan en sistemas integrales de facturación electrónica que no solo se adapten a las normativas fiscales vigentes, sino que también permitan una gestión eficiente y transparente de las transacciones, integrados plenamente con la contabilidad. Estos sistemas deben estar actualizados para asegurar que todas las facturas emitidas cumplan con los requisitos legales, incluyendo el Registro Único de Contribuyente (RUC). “Esta integración facilita una visión clara del estado financiero del negocio, optimiza el cumplimiento fiscal y mejora la toma de decisiones basada en datos precisos”, añade Torres.
- Capacitación continua del personal: las pymes deben asegurarse de que su personal esté al tanto de las últimas actualizaciones en las leyes fiscales y en el manejo de los sistemas de facturación utilizados. Programar sesiones de formación regulares ayudará a minimizar los errores humanos y a mejorar la eficiencia en el proceso de facturación.
- Contar con asesoría profesional: es esencial tener el apoyo de un contador o asesor fiscal. Estos profesionales no solo ayudan a cumplir con las normativas fiscales, sino que también se mantienen actualizados sobre cambios en la legislación que pueden impactar al negocio. Su experiencia es fundamental durante inspecciones de la DGI, ayudando a evitar multas y optimizar la carga tributaria, lo que refuerza la salud financiera y la sostenibilidad del negocio.