4 mitos contables que están frenando el crecimiento de las MiPymes

La trascendencia de las micro, pequeñas y medianas empresas en el panorama económico es innegable. Según datos de la Comisión Económica para América Latina (CEPAL), las MiPymes representan alrededor de 99% del total de empresas de la región y dan empleo a cerca de 67% del total de trabajadores.

En este contexto, la gestión contable se erige como un pilar fundamental para el éxito y la estabilidad financiera de cualquier empresa, en particular de las mipymes. Sin embargo, según Alegra.com ,software de contabilidad y facturación electrónica, el 65% de las MiPymes en la región carecen de estos conocimientos contables para hacer crecer el negocio.

De acuerdo con el Consejo Empresarial de la Alianza del Pacífico (CEAP), en Latinoamérica, solo el 45% de las pymes sobreviven los 2 primeros años. ​ Así, la región se posiciona detrás de Europa y Estados Unidos, donde más del 50% de las empresas superan los dos primeros años de operación. 

Por consiguiente, resulta imperativo clarificar algunos conceptos contables, otorgando a los empresarios las herramientas necesarias para tomar decisiones fundamentadas y eficaces. De esta forma, Andrés Torres; Líder de Cumplimiento de Alegra.com, ofrece una perspectiva al respecto.

Mito 1: La Contabilidad es solo para grandes empresas

Uno de los mitos más comunes es que la contabilidad solo es necesaria para las grandes corporaciones. Esto no podría estar más lejos de la verdad. Independientemente del tamaño, todas las empresas pueden beneficiarse de prácticas contables sólidas para tomar decisiones informadas, ayudándoles a manejar sus finanzas de manera más eficiente y a planificar su futuro.

Mito 2: Más inventario es siempre la mejor estrategia

Se cree que mantener un alto nivel de inventario es siempre la opción más acertada. Según Torres, este error surge del temor de no poder cumplir con los pedidos de los clientes. Sin embargo, lo que suele ocurrir es que terminan acumulando un exceso de inventario, llevando a aumentar costos relacionados con el almacenamiento, la depreciación y también a pérdidas por merma o desmedros debido a la acumulación prolongada.

Particularmente, las MiPymes que enfrentan fluctuaciones estacionales en la demanda deben ajustar cuidadosamente sus niveles de inventario para garantizar que no tengan más de lo necesario, sino justo lo suficiente para satisfacer las necesidades del mercado. Torres destaca: “El capital que se destina a ese inventario queda prácticamente inactivo hasta que se logra vender esos productos. Si se produce algún cambio en el mercado o en la situación empresarial, ese inventario corre el riesgo de perder valor o incluso volverse inútil, he ahí la importancia de que el empresario también conozca los productos que más se venden y los que no, para tomar decisiones informadas al momento de reabastecer el inventario”.

Mito 3: Retrasar los pagos a los proveedores mejora tus resultados

Una práctica extendida en el entorno empresarial consiste en dilatar los plazos de pago a proveedores con el objetivo de optimizar el flujo de caja. A primera vista, parece lógico suponer que si los gastos se desaceleran y los ingresos se mantienen estables, se conservará el balance de la empresa. Sin embargo, este enfoque encierra un mito peligroso: si bien podría parecer beneficioso a corto plazo, a largo plazo puede dañar la reputación y credibilidad del negocio.

Torres advierte sobre las consecuencias no deseadas de esta táctica: “Lo que se consigue con estos retrasos es generar tensiones y malestar entre los proveedores. En resumen, se termina pagando a quienes nos abastecen semanas, o incluso meses, después de recibir sus facturas”. Como alternativa, propone la financiación de facturas, esta estrategia permite a las pymes cumplir con sus obligaciones de pago en los plazos acordados, asegurando así la integridad de la cadena de suministro y fomentando relaciones comerciales más fuertes y colaborativas.

Mito 4: La tecnología contable es inaccesible.

Existe la percepción de que las soluciones tecnológicas para la contabilidad son costosas y están fuera del alcance de las pequeñas empresas. Contrario a esta creencia, el mercado actual ofrece una amplia gama de opciones asequibles y escalables, diseñadas específicamente para las necesidades de las mipymes, que automatizan procesos, reducen errores y ahorran tiempo valioso. 

“La adopción de soluciones tecnológicas no debería verse como un lujo, sino como una inversión estratégica que facilita la optimización de recursos y potencia el desarrollo empresarial”, finaliza el experto, asegurando que las MiPymes también pueden disfrutar de los beneficios de la digitalización y competir en igualdad de condiciones en el mercado.